Bienvenido, Si estas en este Post es por que te ha ocurrido que al querer obtener un dashboard impresionante para tus Superiores y comienzas a realizarlo en excel, te das cuenta que los datos de insumo superan aprox. el 1’050.000 registros (máximo numero de celdas de excel), pues estos datos te los pueden estar pasando en SQL u otras plataformas de almacenamiento. teniendo así que buscar nuevas alternativas para poder manipular estos datos, al buscar opciones por Internet llegas a este Post, y este es el punto donde te encuentras y HAZ llegado al lugar correcto.

Te explicaremos fácilmente paso a paso como puedes manipular estos datos con uno de los aplicativos mas populares para Business Intelligence pertenecientes a Microsoft, estamos hablando de POWER BI.

1. Para descargar Power BI Desktop solo debes hacer Clic AQUÍ
2. Previamente debes tener acceso al servidor y la tabla o vista requerida
   • Servidor: IP del servidor en donde se encuentra la base de datos
   • User_name: Nombre de usuario admitido para ingresar.
   • Password: Contraseña dada para el ingreso.
   • Base de datos: Conjunto de datos en donde se encuentra almacenada la tabla requerida.
   • Tabla/Vista: Nombre de la tabla o Vista a la cual vamos a realizar el Dashboard.
3. En la pestaña Inicio ingresa a dando Clic en Obtener Datos.
4. Seleccionamos la opcion SQL SERVER.
5. Colocamos los datos de acceso del Paso 2.
6. Buscamos la tabla o vista a la cual nos queremos conectar y damos Clic en Cargar.

Felicidades, En este punto ya tienes una conexión en Power BI hacia SQL Server, y tienes ya cargado los millones de registros en tu maquina, pero ahora tenemos un paso adicional, Generar el Dashboard por medio del Business Intelligence para impresionar a tus superiores.

Para realizar esto debes tener en cuenta esta distribucion de Power BI,

Ahora llega la tu hora de brillar, comienza arrastrando los objetos de visualización presentados arriba y despues solo selecciona los campos que quieres que se muestren, ya veras como en cuestion de minutos tendras un Drashboard impresionante, y aun mejor lo podras Guardar y seguir actualizando los datos para obtener el mismo informe solo que con los datos más recientes y en cuestion de segundos.

El siguiente es un Dashboard Rapido, sencillo y efectivo para la visualización de datos requeridos por tu jefe, las opciones son infinitas, pero te damos esta idea.

Y además te dejamos el siguiente vídeo, donde explicamos detalladamente como poder realizarlo. según los pasos indicados aquí Arriba.